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Sobre o assine Pro

O que o Assine Pro faz

Baseado em computação em nuvem, o Assine Pro é uma solução simples, rápida e segura, capaz de Gerenciar e realizar Processos de Assinatura Digital com validade jurídica em documentos eletrônicos (PDF, por exemplo).

Suas principais funcionalidades são:

    Realizar a assinatura digital de documentos eletrônicos.

    Gerenciar a realização das assinaturas dos signatários.

    Armazenar os documentos em processo de assinatura ou já assinados.

Inovação e Produtividade

O Assine Pro é uma ferramenta inovadora, extremamente versátil e capaz de se adequar às necessidades de cada tipo de negócio. Suas funcionalidades nativas e a possibilidade de se integrar ao ERP de sua empresa possibilita a simplificação de processos e o aumento da produtividade da sua equipe:

• Compatível com certificados digitais padrão ICP-Brasil (Smart Card, Pen Drive ou Arquivo PFX padrão X509 V3).

• Fornecido em duas modalidades distintas, de acordo com o tipo de necessidade/uso (Portal de Assinaturas ou Plataforma Dedicada).

• Customização de interface e funcionalidades*.

• Integração da plataforma inteira ou apenas do núcleo assinante com outros sistemas e ERP*.

• Gerenciamento de contas e usuários simplificado, com extrato de consumo*.

• Nomeação de administradores e publicadores: solução muito útil para quando uma outra pessoa é designada para administrar os seus processos de assinatura*.

• Acesso único para múltiplas contas: uma mesma pessoa pode assumir papel de signatário em diversos processos e ainda assumir papel de administrador/publicador de documentos em outros*.

• Realização de processos de assinatura através da compra de créditos ou bilhetagem.

• Indicação de signatários e pessoas com leitura autorizada dos arquivos eletrônicos.

• Assinatura em lotes de arquivos*.

• Configuração de data limite para que o documento esteja totalmente assinado.

• Organização de documentos em pastas*.

*Algumas funcionalidade estão disponíveis apenas para a versão/modalidade “Plataforma Dedicada”.

Gerenciamento Inteligente de Processos de Assinatura

• O Assine Pro se encarrega de enviar, automaticamente, e-mails convidando os signatários e leitores (pessoas com permissão de leitura do documento) a se cadastrarem no sistema e assim poderem assinar ou ler o seu documento.

• Monitoramento da data limite estipulada, com aviso integrado de realização de assinaturas e alertas por e-mail.

• Assinatura e gerenciamento totalmente em nuvem, garantindo acessibilidade, independente do local.

Quais as vantagens?

São várias! Vejamos algumas das principais:

• Não é mais necessária a presença física de uma pessoa para se assinar algo (podendo ser realizada em qualquer lugar do planeta);

• Não é mais necessário a “validação” ou o “reconhecimento” da assinatura em um cartório pois já possui a autenticidade intrinsecamente;

• Economia de tempo, de dinheiro e dos recursos naturais: evitam-se viagens, traslados, impressão de papel, energia, local para estocagem segura de papéis etc.

Interface Simplificada

O Assine Pro foi desenvolvido para tornar o gerenciamento de arquivos e o complexo processo de assinatura digital de documentos muito mais rápido, fácil e intuitivo!

Para isso, conta com uma interface gráfica que exibe informações através de ícones e cores permitindo uma rápida identificação de processos e seu status.

O Assine Pro conta com três áreas de trabalho, cada qual com uma interface distinta:

• Gerenciamento da Conta (extratos, administração de créditos de assinatura e usuários)

• Inclusão de Novos Processos de Assinatura

• Gerenciamento de Processos de Assinatura e Arquivos 

Possui, ainda, um Avançado Sistema de Buscas que, além dos dados do próprio processo de assinatura, utiliza rótulos (ou tags) adicionais que podem ser inseridos pelo próprio usuário e que aumentam a agilidade do processo de buscas.

Principais Funcionalidades

O Assine Pro é muito mais que um sistema de assinatura eletrônica de documentos. Na verdade, a solução é um verdadeiro Sistema de Gestão de Documentos e Processos de Assinaturas Digitais.

Funcionalidades e facilidades disponíveis no Assine Pro:

• Inclusão de senha para os arquivos PDF (assinados ou não);

• Emissão de protocolo de assinatura com QR-Code;

• Opção de impressão de marca d´água na lateral do documento;

• Configuração da data limite de conclusão do processo de assinatura;

• Reenvio de convite de assinatura (lembrete);

• Sistema de múltiplas contas, permitindo que um cliente assuma diferentes entidades (signatário ou administrador de contas) e as acesse e as administre numa interface única e simplificada.

• Download, a qualquer momento, do arquivo PDF (com o processo de assinatura já concluído ou não);

• Informações de histórico e status dos processos de assinaturas (inclusive com o uso de cores);

• Apresentação simplificada do status de cada signatário de um documento com indicação de abertura do convite, leitura do documento e assinatura;

 *Algumas funcionalidade estão disponíveis apenas para a versão/modalidade “Plataforma Dedicada”.

Quem desenvolve

O Assine Pro é desenvolvido pela Integral Sistemas, uma empresa brasileira formada por uma equipe de competência reconhecida no desenvolvimento de aplicações e sistemas, bem como na prestação de serviços técnicos complementares.

A Integral Sistemas acredita na aliança entre cliente e fornecedor, oferecendo serviços técnicos completos de acordo com a realidade da gestão técnica e infra-estrutura dos seus clientes. Desta forma vem a mais de 25 anos fornecendo soluções e serviços aos sistemas da Previdência Social brasileira, através de parcerias nos trabalhos realizados com a DataPrev, empresa de tecnologia vinculada ao Ministério da Previdência Social do Brasil.

Mais recentemente, assumiu o co-desenvolvimento do Sistema de Seguridade Social de Moçambique, país de cerca de 25 milhões de habitantes, localizado na costa oriental da África Austral.

Visão de Negócios

Missão
Fornecer soluções que tragam diferencial competitivo em seu mercado de atuação e garantam a qualidade nos serviços e produtos oferecidos à sociedade. Oferecer produtos e serviços com alto valor agregado, conduzindo nossas atividades em consonância com os mais elevados padrões éticos e morais.

Visão
Ser reconhecida como modelo em fornecimento responsável de tecnologia (hardware/ software).

Valores
Responsabilidade, Respeito, Integridade, Confiabilidade e Inovação.

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